Směrnice Penzionu Na Fojtství o zpracovávání osobních údajů hostů
Na základě Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen jako „Obecné nařízení o ochraně osobních údajů“) vám sdělujeme informace o zpracování osobních údajů hostů, ke kterému dochází v souvislosti s jejich pobytem v našem zařízení.
Kontaktní údaje
Správcem osobních údajů je Penzion Na Fojtství, provozovaný PEIP LIGHTING s.r.o., Veselá 111, Zašová, 756 51, IČ: 28643178, živnostenské oprávnění vydané dne: 2. 9. 2014, firma zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 36409, adresa provozovny: Veselá 6, Zašová, 756 51
Kontaktní osoba odpovědná za ochranu osobních údajů
Petra Pavelková, email: penzion-nafojtstvi@peip.cz, tel.: + 420 775 223 865.
Práva, povinnosti a mlčenlivost
- Penzion Na Fojtství se zavazuje přijmout taková technická, personální a jiná potřebná opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.
- V souvislosti s poskytováním ubytovacích služeb je Penzion Na Fojtství povinen zpracovávat osobní údaje hostů. S těmito údaji pracují zejména:
- Recepční Penzion Na Fojtství
- Majitel Penzion Na Fojtství
- Účetní
- Výše uvedení uživatelé byli poučeni o citlivosti osobních údajů. S osobními údaji hostů nakládají výhradně v rámci služeb poskytovaných Penzionem Na Fojtství. Penzion Na Fojtství ani zaměstnanci nepředávají osobní údaje hostů dalším subjektům. Dalšími zpracovateli osobních údajů hostů jsou:
- Hotelový systém Previo
- Účetní firma
Podmínky zpracování a nakládání s osobními údaji hostů jsou upraveny ve zpracovatelské smlouvě mezi Penzionem Na Fojtství a daným zpracovatelem.
Informace o zákaznících
- Penzion Na Fojtství má zákonnou povinnost uchovávat o svých hostech některé osobní údaje:
Údaje zákonem povinné
V souvislosti s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů a povinnostmi stanovenými zákonem jsou povinnými údaji pro využití ubytovacích služeb Penzionu Na Fojtství níže uvedené údaje. Tyto údaje splňují výjimku pro zpracování osobních údajů bez souhlasu subjektu údajů podle § 5 odst. 2 písm. b) zákona o ochraně osobních údajů.
Cizinec (§ 101 zákona č. 326/1999 Sb. o pobytu cizinců na území České republiky)
- Jméno a příjmení
- Datum narození
- Státní občanství
- Počátek a konec pobytu
- Číslo a typ dokladu, případné vízum
Tuzemský host (plnění smlouvy o ubytování podle § 754 - § 759 občanského zákoníku - zákon č. 40/1964 Sb.)
- Jméno a příjmení
- Adresa bydliště/zaměstnavatele
- Číslo občanského průkazu/cestovního dokladu
- Počátek a konec pobytu
Dle těchto právních předpisů je Penzion Na Fojtství povinen uchovávat osobní údaje o zákaznících po dobu 6 let.
- Penzion Na Fojtství také zpracovává informace, které jsou nutné pro vytvoření rezervace a následnou komunikaci s objednatelem.
Údaje zákonem nepovinné
Cizinec, tuzemský host
- Telefonní číslo
- Zákazník má kdykoli právo požádat penzion o přehled svých osobních údajů. Tyto informace jsou uchovávány v kartě hosta v hotelovém systému, v domovní knize a evidenční knize, které jsou v tištěné podobě uschovány v uzamčené místnosti. V případě žádosti o výmaz osobních údajů Penzion Na Fojtství smaže kartu hosta a skartuje domovní a evidenční knihu. Výše uvedeným zákonům však Penzion Na Fojtství musí dostát. Vyjmenované osobní údaje (údaje zákonem povinné) mohou být smazány až po uplynutí zákonné lhůty.
Technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů
Penzion na Fojtství se zavazuje, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu zpracovávaných osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití a aby byly personálně a organizačně nepřetržitě po dobu zpracovávání údajů zabezpečeny veškeré povinnosti správce osobních údajů, vyplývající z právních předpisů.
Kamerový systém
Penzion Na Fojtství využívá k prevenci ochrany svých zákazníků, svého a jejich majetku kamerový systém. Penzion Na Fojtství prohlašuje, že se záznamy žádným způsobem nepracuje, neposkytuje je třetím osobám, či subjektům.
Ve Veselé, 1. 11. 2023
Penzion Na Fojtství
Veselá 6
Zašová, 756 51
E-mail: penzion-nafojtstvi@peip.cz
Provozovatel:
PEIP LIGHTING s.r.o.
Veselá 111
Zašová, 756 51
IČ: 28643178
DIČ: CZ28643178